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En “Mantenimiento Informático” sabemos bien que “OneDrive”, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, ha evolucionado mucho más allá de ser un simple contenedor de archivos. 

Actualmente se posiciona como el epicentro de la experiencia de archivos en el ecosistema Microsoft 365, abarcando desde la colaboración hasta la seguridad. 

De hecho, en las próximas actualizaciones que veremos a principios de 2024 prometen revolucionar la forma en que gestionamos nuestros archivos en la nube. 

Por lo tanto, a lo largo de este artículo iremos analizando en detalle estas emocionantes novedades y cómo transformarán nuestra experiencia de trabajo.

Características actuales de OneDrive.

Como sabrán, la aplicación tiene varias características claves, como por ejemplo: 

• OneDrive Home: la página fue rediseñada y ahora es más fácil acceder a los archivos que necesitas, independientemente de dónde se encuentren almacenados.

• Para ti: La sección «For You» utiliza algoritmos de inteligencia artificial para ofrecerte recomendaciones de archivos que podrían ser de tu interés en ese momento. Esta función es ideal para los usuarios que manejan un gran caudal de archivos, ya que te ayuda a encontrar los archivos de forma rápida. 

• Reuniones: La vista “Meetings” muestra tanto tus reuniones futuras como las pasadas, y asocia automáticamente los archivos y grabaciones compartidos en esas reuniones. Esto elimina la necesidad de buscar en diferentes plataformas o chats para encontrar los archivos relacionados con una reunión específica.

• Colaboradores: esta función sirve para encontrar archivos perdidos, es decir, si recuerdas quién lo compartió será todo más fácil. 

• Archivos compartidos: “Shared View” es una sección dedicada exclusivamente a los archivos que se han compartido contigo. 

• Color de carpetas: La personalización llega a OneDrive con “Colorful Folders”, herramienta que te permite organizar tus archivos por colores. 

• Favoritos: esta función te permite marcar archivos específicos que consideres importantes, los cuales estarán accesibles desde una lista en OneDrive, Teams, File Explorer y otras aplicaciones de Microsoft 365. Mantenimiento Informático Tancra.

• Atajos: Con “Shortcuts”, puedes crear accesos directos a archivos que se encuentren en ubicaciones compartidas. Ideal para proyectos que requieren la colaboración de varios equipos y donde los archivos pueden estar dispersos en diferentes ubicaciones.

• Compartir es más fácil: Compartir archivos es ahora más fácil y requiere menos clics gracias a Simplified Sharing. 

Se esperan nuevas novedades de cara al futuro.

En “Mantenimiento Informático” sabemos bien que la compañía Microsoft estaría pensando en llevar adelante nuevas actualizaciones respecto a varias funciones como: 

• Abrir archivos: Una de las actualizaciones más esperadas es “Open in App”, que permitirá abrir cualquier tipo de archivo en su aplicación de escritorio nativa para editar. 

Esto significa que ya no estarás limitado a documentos de Word, hojas de cálculo de Excel o presentaciones de PowerPoint; podrás editar archivos PDF, CAD y otros directamente desde OneDrive.

• OneDrive en Teams: Se actualizará la aplicación de archivos en Teams con una nueva aplicación de OneDrive para Teams, lo que permitirá un acceso más limpio a todos tus archivos en SharePoint y OneDrive.

• OneDrive en Outlook: La próxima actualización incluirá OneDrive en Outlook, lo que facilitará la inclusión de enlaces para compartir archivos directamente en tus correos electrónicos. 

• Acceso sin conexión: La función “Files On-Demand” para web permitirá seleccionar archivos y carpetas para que estén disponibles para acceso sin conexión directamente desde OneDrive para web. Esto elimina la necesidad de navegar fuera del navegador para realizar esta acción.

• Modo Offline: Con esta función podrás abrir y trabajar en tus archivos en el navegador incluso si no tienes conexión a Internet. 

Todos los cambios que realices se sincronizarán automáticamente con OneDrive una vez que se restaure la conexión. Mantenimiento Informático Tancra.

• Añadir Nuevo: La opción “Añadir Nuevo” permitirá crear un nuevo archivo sin tener que salir de OneDrive. De hecho, podrás lanzar un documento en blanco o elegir entre una variedad de plantillas para comenzar tu trabajo.

Otras actualizaciones novedosas.

• Vista de Medios: Para los usuarios que trabajan con una gran cantidad de contenido multimedia, la “Vista de Medios” será una adición bienvenida, ya que permitirá organizar todas tus imágenes, videos y otros archivos multimedia en un solo lugar, permitiéndote navegar visualmente por tu contenido.

• Buscar personas: La característica “Search for People” es una de las más notables en la próxima actualización de OneDrive para consumidores, ya que garantizará buscar fotos en función de las personas que aparecen en ellas. 

Con tu permiso, OneDrive podrá identificar y etiquetar personas en tus fotos, lo que facilitará enormemente la tarea de encontrar imágenes específicas.

• Usar lenguaje natural al buscar fotos: Esta función va más allá de la simple búsqueda por objetos o etiquetas; permitirá realizar búsquedas más complejas utilizando lenguaje natural. 

Por ende, imagina que estás buscando una foto específica de un viaje de camping en otoño; podrás escribir «camping en otoño en las montañas con Barcelona» y OneDrive te mostrará las imágenes que coincidan con esos criterios.

• Copilot en OneDrive: La función Copilot utilizará inteligencia artificial para responder preguntas abiertas relacionadas con archivos individuales o para ofrecer un resumen del contenido. Mantenimiento Informático Tancra.

Seguridad y Gobernanza Avanzadas.

Como verán, las nuevas herramientas permitirán a los administradores proteger el contenido de la exposición no deseada y ajustar las políticas de acceso. Esto incluye Granular Conditional Access Policies, Restricted Access Control, y la posibilidad de mover cuentas de OneDrive entre inquilinos.

En definitiva, estas actualizaciones no son solo mejoras incrementales; representan un cambio en cómo interactuamos con nuestros archivos y colaboramos en un entorno laboral cada vez más complejo y distribuido. 

De hecho, la experiencia de usuario mejorada, las características de colaboración avanzada y la mayor seguridad hacen de OneDrive una solución líder en el mercado de almacenamiento en la nube.

(S.M.C)